做事（五）规划
最近又在思考哪些事是必须要做的，偶然看到一本书里写到“只有你才能做的事，就一定要亲自做。别人也能做的事，就一定让别人做。”哪些是只有你能做的事？比如陪伴父母家人、你负责的专业性和创造性工作等。但这个观点失之偏颇，一方面很多事情你只有自己做过和深入了解过才能知深浅，近一步也才能指导别人和掌控全局，另一方面有些看起来的“闲事”和简单的事做做也有好处，比如做家务对我来说就是一种调节和整理状态的方式（当然放松也可以看作只能自己做的事了）。所以书中那句话的前提是你足够成熟且有自己的核心价值，而且有能力和权力安排他人。
时间总是不够用的，如何合理分配和高效利用时间很重要。我最近在尝试做比较详细的计划表，最终采取了“全量任务清单”的模式，基于目前的工作与生活内容变化较少，所以我把所有需要完成的事项都先分板块列了出来，它们基本都是有周期性的，我发现那些看似没有周期性的琐碎事情其实大多也可归在某一类型。然后针对每一个周期去填写自己每项的完成情况及相关思考等内容，工作任务的周期我设定为一个月，生活事务的周期设定为一周，若真有意外事项则可单做计划。在使用清单的过程中也可不断调整基础任务内容和描述，对那些已真正变成习惯的事情就跟吃饭睡觉一样可从清单里移除，反之若你觉得你的饮食需要被控制也可加入清单。每隔一段时间对各项任务做下分析和总结，将自己每天做的事和取得的进步可视化，便于获得自信和不断提升，在这里每项工作完成的时长也是一个重要指标。目前是开始实行的第一个月，便已经感受到不少成效，等年底我再来反馈成果和改进措施。
我反观写在清单上的事项，可总结为“难做的”和“重要的”两类，它们都是“需要做的”，背后都有它的理由，但未必都是别人不能做自己才能做的，其中有些现阶段我应该自己做，有些常规的机械的事情确实要慢慢扔出去，领导也希望我往更核心的岗位转移，需得留出时间。所以之后会有发掘和带教同事的任务，而我把手里要交接的工作理清理顺也对此有利，我在完成任务的过程中同时需要考虑如何使流程和方法更规范以让别人方便学习。
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